餐饮业工作效率提升,为什么第一步是改流程?

餐饮业工作效率提升,答案就一句:瓶颈大多卡在流程上,不在人的手速上。你让服务员再麻利,他还是得跑到后厨拿一趟餐具;你把灶火开到较大,菜还是得等配菜切完才能下锅。这些来回跑和干等着,是流程排出来的,不是员工偷懒排出来的。
有做餐饮的朋友问过我,出餐慢是不是该再加个厨师。我的回答一般是先别加,你先去看看那个人一天里有多少时间在等,等配菜、等灶台空出来、等传菜的人回来。
效率低,多半不是员工不努力
高峰期的餐厅像一条被堵住的路。前面一辆车慢,后面全堵。一份菜从下单到上桌,要经过点单、传单、配菜、炒制、装盘、传菜六七个环节,任何一个环节卡三分钟,整条线就慢三分钟。员工在这条线上是被推着走的,你催他也没用,因为前面的活没干完,他只能站着等。
流程思维和加人、买设备差在哪
加人解决的是活干不完,改流程解决的是活白干了。一份菜重复装盘两次、一份小料跑三趟冷库,这些动作加多少人都还是浪费。买设备同理,出餐口位置不对,再贵的保温柜也救不回来。先把动作理顺,再决定要不要花钱,顺序反了就是白花。
餐厅出餐慢、翻台慢,问题一般出在哪几个环节?

常见的就三个地方:动线、备餐、交接。这三处不需要什么高深工具,你自己站在店里看半天就能看出来。
动线:员工一天走了多少冤枉路
动线就是人在店里走的路线。取料、加工、出餐、收台,每一步之间的距离,乘以一天几百单,数字很吓人。你可以试一次:跟着一个配菜的人走十分钟,把路线画在纸上。画完你会发现,有些路他一天要走几十遍。
备餐:高峰期在干的活,本该在低峰期干完
中午十二点最忙的时候,后厨有人在切葱花。这就是典型的流程错位。葱花完全可以在十点半切完,盖膜冷藏。高峰期只做必须现场做的事,其他能前置的全部前置。
交接:一句话没交代清楚,十分钟就没了
前厅和后厨之间最容易掉链子。客人说不要香菜,传到后厨变成不要葱。这类错误靠喊解决不了,得有固定的传递方式,比如固定的单据格式,或者固定的口头复述规则。
怎么用流程思维把一家店捋一遍?

方法不复杂,三步就够,第一轮一个下午能做完。不用请顾问,也不用买软件。
第一步,把高峰期的两个小时拍下来
拿手机架在出餐口,从十一点半拍到一点半。拍完自己看一遍,重点看三件事:谁在等、谁在跑、哪里在排队。视频比记忆靠谱,很多细节平时根本看不见。
第二步,把每个动作归到三类里
看视频的时候,把每个动作往下面三类里放:
- 必要动作:直接让菜变好或者让客人满意的,比如炒、装盘、上菜。这类动作想办法做熟、做快。
- 等待动作:人等料、人等灶、人等单。等待是最贵的浪费,解决办法通常是调整顺序或者提前备料。
- 返工动作:做错了重做、拿错了再跑一趟。返工要去找原因,一般出在信息传递上。
第三步,先改更实惠的那一处
别想着一次全改。挑改动成本较低、影响较大的一处先动,比如把常用调料挪到手边,把出餐单换个更清楚的位置。改完跑一周,看数据有没有变化。餐饮业工作效率提升这件事,靠的是一处一处抠出来,不是靠一次大改造。
流程改造最容易踩哪些坑?

三个坑最常见:先上系统、改完没人守、只改一次不复盘。
一上来就买系统,靠谱吗?
不靠谱。流程本身是乱的,上了系统只是把乱的部分跑得更快。点单系统、后厨显示屏这些工具,得等你把出餐顺序和岗位分工定下来之后再上,效果才出得来。
流程定完了,为什么过两周又回到老样子?
新流程没人守,过两周一定回到老样子。写在一张纸上贴在墙上,靠前个星期大家照着做,第二个星期忙起来就忘了。解决办法是把新动作写进岗位职责,写进交接班的检查项,让它变成必须做,而不是建议做。另外每个月抽一个小时,把高峰期的视频再看一遍,只看有没有新的等待点冒出来。
如果你现在就想动手,今晚打烊后做一件事:拿张纸,把从客人进门到菜上桌的每一步写下来,标出你觉得最别扭的那一步。明天上班靠前件事,就去改那一步。
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