前两天跟一个做加盟餐饮的朋友吃饭,他给我算了一笔账,听完挺唏嘘的。他加盟的连锁品牌要求统一采购,结果同样的冻品牛肉,总部集采供货价比他自己找本地批发商一箱贵了二十多块。他去找总部理论,得到的答复是“公司统一规定,保证食品安全”。这事是不是听着特别耳熟?餐饮加盟采购体系里,总部集采和门店自采的矛盾,几乎每个加盟商都绕不开。
餐饮采购之争:集采和自采,到底在争什么

先说清楚这两件事。总部集采,就是品牌方统一找供应商进货,再配送到各门店;门店自采,就是加盟商自己找渠道买东西,总部只定标准不管供货商。本质上是同一个问题——采购权归谁,钱算谁的账。
这个矛盾之所以普遍,是因为两边都有道理。总部说集采能压低进货价、保证品控一致;门店说自采更灵活、能吃到本地更低的价格。但现实是,很多品牌的集采系统并不透明,中间价差去哪了、供应商怎么选的,加盟商基本不知道。中国饭店协会《2024餐饮业年度报告》里有个数字,食材采购成本平均占连锁餐饮营收的30%左右,这么一大块支出捏在别人手里,搁谁都得紧张。
餐饮采购成本账:集采不能只看单价

有些加盟商一对比价格就觉得集采坑,但说实话,账不能这么算。集采确实有它的价值,尤其是连锁品牌早期,统一供应链是保证口味不走样的关键。就好比你点一杯柠檬茶,上次喝是酸甜的,这次换成苦的,你还去吗?
但集采的隐性成本也真实存在。我问过一位做了十几年餐饮供应链的朋友,他跟我说了一句挺实在的话:“很多品牌的集采,供应商给总部一个价,再给门店配送一个价,中间还有仓储费和物流费,加起来未必比门店自己去批发市场拿货便宜。”换句话说,集采的单品单价低,但算上中转环节的总成本不一定低。这也就解释了为什么很多加盟商宁可自己多跑几趟批发市场。
什么时候选集采,什么时候可以自采?

这事没有标准答案,但可以按品类和阶段来分。
- 核心物料选集采。比如火锅店的底料、奶茶店的茶基底,这些是品牌的灵魂,必须听总部的,口味稳定性比贵那几块钱重要得多。
- 非核心物料可以自采。比如纸巾、清洁用品、部分生鲜蔬果,总部标准之内,自己找供应商完全没问题,关键是合同里有没有写死。
- 刚开业前三个月听总部的。你还没摸清市场行情,先按品牌的体系走,顺便观察采购价格和质量的匹配度,攒够数据再谈条件。
行业里有个趋势,一些头部品牌已经开始尝试“集采+自采混合模式”——核心物料总部统一供应,一般物料允许门店在认证供应商名单内自行选择。能在中间找到平衡的,才是好体系。
想改变采购方案,可以分三步谈
如果你现在的采购合同太死,别急着认命。我见过几个成功的案例,基本都是这么谈下来的:
靠前步,用数据说话。连续记录三个月集采食材的价格、质量和损耗率,再跟本地批发市场做对比。有了数据,总部才愿意坐下来聊,空口说贵没用。
第二步,找合同里的口子。很多采购协议里其实留有“特殊物资可另行申请”的条款,只是没人主动提。把条款翻出来,按流程申请自采权限,这是最合规的路子。
第三步,联合其他门店一起谈。五家十家门店凑一个量,跟总部申请认证新的区域供应商,成功率比你单打独斗高得多。
可能有人会问,总部要是死活不松口怎么办?说实话,那就得看品牌本身的价值观了——一个愿意跟你算长远账的品牌,和一个只想着赚加盟商差价的品牌,本质上是两种生意。采购只是表象,背后是双方怎么分钱、怎么共赢的问题。
估计还会有人问:集采一般能比市场价便宜多少?说实话,没有统一答案。我见过做得好的品牌,核心物料集采价比市场低8%-12%;也见过反着来的,总部报价比市场高15%还美其名曰“品控溢价”。关键不在于模式,在于签约前你花没花功夫做市场调研。还有个小问题不少人也关心——自采的食材出了问题谁负责?答案是:品牌方定标准、门店担执行责任,出了食安问题,加盟商作为经营主体通常跑不掉。所以就算争取到自采权,也别放飞自我,保留好采购票据,这是个自我保护的动作。
餐饮加盟采购这件事,没有相对的对错,只有合不合适。核心物料守得住,非核心物料放得开,采购权谈得清,这门生意才做得长久。如果你正卡在采购环节,这周就把门店的采购数据拉出来看看,先弄清自己的账,再决定下一步怎么谈。


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