前厅经理跟员工又吵起来了。因为一个忘写单号的小事儿,按制度要罚50块。小姑娘眼圈一红,直接说干不了要辞职。制度倒是好制度,可执行到一半,人先走了。餐饮业本来就缺人,这账怎么算都不划算。说实话,我也干过这种事,一开始怪员工不守规矩,后来才想明白,问题根本不在员工,是咱们自己的制度长得就是一张罚款单的脸。
制度一执行就变罚款单?看看问题出在哪

餐饮前厅管理制度,多数都是从网上抄来的或者老店留下来的。盘这么多餐饮店,我发现个很普遍的现象:制度里写的最清楚、最容易执行的、最凉冰冰的不是服务标准,而是各种罚则——迟到罚、投诉罚、收台慢罚、话术不到位罚。有人统计过,80%以上的餐饮企业,其前厅管理制度文本里,罚则内容占比超过一半。
这套东西搞下来,员工的感受是什么呢?制度就是老板用来扣工资的工具,反正脑子都不一定记得住那么多条条框框,干脆躺平,你罚吧。制度一旦跟员工的利益形成对立关系,执行力就算黄了,表面上服从,心里一百个不乐意,这种团队干活跟机器人似的,没一点灵气。
让员工参与定规矩,他们自己定的才会认账

我服务过的一家连锁火锅店,前厅执行力挺好,特别省心。问老板秘诀,他说没啥秘诀,就是每个月开一次茶话会,把新入职的小伙伴和几个老员工叫一起,让大家吐槽目前哪些规定特别不合理,然后大家一起商量怎么改。
老板说他只干一件事,守住安全和底线,其余的事让他们自己定。
- 迟到怎么处理?员工提的方案比老板想的狠,迟到15分钟以内,主动帮后厨搬运1小时货物
- 菜品弄错怎么办?员工说责任五五开,后厨和前厅一起承担,别只罚一个人
- 出餐慢顾客发火?员工说,先安抚顾客,错不在服务员,不能罚服务员
这个事给我启发挺大。制度这东西,你想管人,人就想方设法钻空子。你让人自己参与定制度,他们反而不好意思钻空子。让员工参与制定餐饮前厅管理制度,本身就是更稳妥的人性化。这也是为什么很多成熟餐饮品牌开始推行——员工自己议定行为公约,效果比公司出台的红头文件好很多,人心换人心。
前厅管理执行时的沟通,怎么说员工才肯听

制度定了,菜还是得一个一个上,事儿还是得一件一件处理。执行的时候,咱们当管理者的,那张嘴很重要。同样是提醒员工别玩手机,一种说法是:你被监控拍了,扣50块等着。另一种说法是:刚才我站你边上,看这桌客人有点不乐意了,你赶紧帮忙换个骨碟,把英子叫过来替你收银。效果完全不一样,一个是对抗,一个是同事视角。
餐饮前厅管理制度是死的人是活的,管理者在中间的作用就是给死制度做翻译,翻译成人话,翻译成让人愿意接受的语气。我听百胜中国一个区域经理聊过,说他们检查门店,发现问题不会当场开罚单,都是先把店长叫过来,问一句:你觉得哪个环节导致了这个情况?然后引导店长自己想出解决方案。这招挺高级,把我要罚你变成了我们一起解决问题。
日常运营里,管理者要学会把惩罚模板换成提醒+指导+复盘。员工犯了错,你先认了他的感受(今天确实忙,旁边那桌催了好久),再指出客观问题(不过单子漏了,后厨就出不了菜,客人更不满),最后给出具体改正方法(下次哪怕忙不过来,先把单号拍了发群里,再忙别的事)。这顿饭,员工吃的心服口服,知道你是为他好。
前厅奖惩新思路:奖要奖得心跳,罚要罚得脸红
很多老板问我,那制度里到底要不要设罚款?我的建议是:餐饮前厅管理制度里,罚款可以存在,但一定要附加一个免罚通道。比如一个月内表现优秀,之前的轻微过失可以豁免;或者因为帮助同事导致的小失误,取消处罚。把规则设计成有奔头的,别设计成没活路的。
这么说吧,罚款的最高境界,是让员工为了不丢面子而遵守,而不是为了不丢票子。比如某知名连锁,对员工出现服务态度问题,他们的处罚不是罚款,而是要求当事人独立一个人,连续一周,每天早上在全店晨会上给大家做一次简短的服务心得分享——大家都笑着看他,他反而再也不好意思对客人甩脸子了。这就是罚得脸红比罚得心疼更持久。
奖的方面呢,可以设置服务之星、微笑之星月度评选,奖品都不贵,一箱牛奶、一天调休、一张电影票。可员工在乎的是这份被看见的感觉。餐饮前厅管理制度这个东西,奖的机制比罚的机制多,它才不会变味成罚款单。
真实餐饮品牌案例:海底捞和巴奴的人性化做法
我们不得不提海底捞。张勇说过一句话——我相信,只要店长和员工一条心,制度就是帮手而不是枷锁。海底捞给一线服务员免单权、赠送权,这个制度看起来很松,但一线员工的积极性被调动了起来。人家把制度从监管变成了授权,这招确实漂亮。
另一个案例,巴奴毛肚火锅在推行标准化服务的同时,允许前厅伙伴在客诉时直接给顾客打一个88折。他们用授权代替僵硬的上报审批制度。餐饮前厅管理制度的核心不是控制,而是一套能让人愿意把事情做好的环境。制度管的了行为,管不了人心。人心顺了,行为自然到位。
写到最后,想说一句实在话:所有制度的初心,都是让团队运转得更顺畅,让人与人之间更舒服。餐饮前厅管理制度到底怎么执行的更好?我的建议很简单——
- 把80%精力花在激励机制的设计上,而不是惩罚机制的完善上
- 执行任何一条制度之前,管理者先问一下自己:这个规定,能帮我留住员工还是把员工推给别人?
- 每月保留一次员工提议修改制度的机会,让制度保持灵活性,这比什么温情管理都实在
做餐饮就是做人心,前厅是离顾客最近的人,你不把他们的心焐热,他们拿什么去焐热顾客?别让制度成了一堆罚款单,它该是你最顺手的一个管理伙伴才对。


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