餐饮提高人效,核心就一句话:把每个工时都压在高营业额的时间段上,而不是催着员工干得更快。人效说白了就是一个员工一个月能做出多少营业额,算法很简单,月营业额除以在岗人数。大部分门店卡在三万到五万这个区间,能稳定做到六万以上的,靠的往往不是人更拼命,是排班、菜单、动线这三件事重新捋过一遍。
我见过不少老板一提高人效就想到裁人,结果营业额掉得比工资快。方法用错了,越省越亏。下面这几招按落地难度从低到高排,你挑着用就行。
餐饮人效到底该怎么算?

先算清楚再动手,不然改了半天不知道有没有用。算法是月营业额除以月末在岗人数,正餐和快餐要分开看,两类的合理区间差得挺远。
人效不是让人干得更快
一个人手脚再快,一天也就那么多小时。真正拉开差距的是他这几个小时里有没有活干。高峰期十个人手忙脚乱,下午三点十个人站着刷手机,人效照样低。你要解决的是工时和客流对不上的问题。
把人效、人力成本率、坪效三个数字摊在桌上
只看人效容易误判,得三个数一起看。行业里常见的说法是人力成本占营业额两成上下,快餐能压到一成五左右,正餐往往超过两成。对着这三个数,你能判断自己该往哪儿使劲。
- 人效低、人力成本率也低:多半是客流不够,先想办法拉客,别急着减人。
- 人效低、人力成本率高:这是真的冗员,从排班和通岗下手更有帮助。
- 人效高但人力成本率也高:说明你靠高薪撑着一批能人,要防的是核心员工流失。
怎么排班才能把人效提上来?

把排班从按天改成按小时,是人效提升里见效最快的一步,一般一两周就能看到工时变化。做法不复杂,把过去四周每小时的营业额导出来,找出高峰和低谷,再按小时配人。
按小时营业额排,不按天排
一家店一天的营业额可能是这样:中午十一点半到一点半占四成,晚上五点半到七点半占三成五,剩下大半天只占两成多。全天排一样多的人,等于把大半人力扔进了低谷时段。低谷砍到最少,高峰补足,总工时省一成到一成五很正常。
培养几个通岗的人,再搭一个兼职池
通岗的人能顶两个位置,排班就灵活得多。前厅会打包、会做简单饮品,后厨会切配也会出餐,一个人能填两处空。给通岗的人每小时多一两块钱,比多招一个人划算。周末的缺口别用全职填,周边凑十来个兼职,忙的时候叫两个过来,前提是提前排好,临时叫人十次有八次叫不到。
后厨减人,出品怎么才能不掉?

后厨减人的前提是菜单先瘦身,不砍菜就减人,出餐速度一定崩。菜越多,备货越杂,切配、炒制、出餐每个环节都得多留人手,这才是后厨人效低的根源。
菜单先砍掉三成
把过去三个月销量排最后的菜列出来,卖不动的、工序特别复杂的、只有少数老客点的,先停掉。菜单从八十道砍到五十道,备货品类少三成,切配能省一个人。老客会念叨两句,营业额基本不怎么掉。
半成品不是偷懒,动线重排能省一个人的跑动
该预制的就预制。汤底、酱料、腌制、切配这些能在低峰时段做完的活,别留到出餐高峰现做。同一道菜高峰现切现配要八分钟,提前备好只要三分钟,翻台率就是这么一点点抠出来的。后厨最费人的其实不是手艺,是走路。让厨师长站在出餐口看半小时,哪儿在来回跑,哪儿就是该改的地方。
前厅有哪些不花钱就能提人效的做法?
前厅提人效,重点是把重复劳动交给顾客和系统,把人腾出来做服务。扫码点餐和自助结账做好,一个服务员能看的桌数能从五六桌提到十桌左右。
点餐结账尽量让顾客自己来
扫码点餐省的不只是点单那几十秒,更省的是来回跑和传话出错的返工。结账也一样,能扫码付就别让顾客等着叫人。有些老客不习惯,留一条人工通道就行,别为了照顾少数人把效率搭进去。
桌型和服务流程改一改
四人桌拆成两个两人桌,小桌翻台快,服务半径也小,一个服务员走的步数少一大截。服务流程同理,把必须做的和可做可不做的分开,可做可不做的先砍,服务员才有精力顾上真正影响体验的那几件事。
提人效最容易踩哪些坑?
最常见的坑是把人效当成裁员指标,一刀切下去,短期报表好看,三个月后营业额和复购一起掉。人效是结果,不是手段,你得先改流程,再看人数。
不分高峰低谷,按比例裁人
每个岗位按比例减人,结果就是高峰期彻底崩掉。正确做法是先调排班结构,把低谷的人挪走,高峰不动。同样减掉两成工时,顾客几乎感觉不到差别。
只盯人效,不看客单价和复购
人效上去了,客单价掉下来,等于白忙。有个做快餐的客户把人砍到极限,人效从四万涨到六万,客单价掉了三块,一个月算下来还少赚了。人效、坪效、复购率这三个数得放在一起看,少一个都会看走眼。
如果你现在只想动一件事,我建议先做排班:把过去四周每小时的营业额导出来画一条曲线,对着这条线重新配人。这一步不花钱,两周内就能看到工时变化,也最不容易伤到出品和服务。


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