用工荒之下,餐饮人力管理的 3 个转型方向

用工荒之下,餐饮人力管理的 3 个转型方向

餐饮用工荒吵了好几年,我的判断很直接:缺的从来不是人,缺的是让人愿意留下来的那套安排。餐饮人力管理的转型方向,说白了就三件事——岗位拆细、排班做准、培训做短。2023 年全国餐饮收入 5.29 万亿元,门店越开越多,同一批年轻人却在往别处走,问题不在数量,在结构。

餐饮用工荒,到底缺的是哪一类人?

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缺的是能稳定干满三个月的一线人,尤其是后厨打荷、洗碗、前厅服务员这三类岗位。厨师长不难招,店长也有人抢,卡住的永远是这些最基础的岗位。

缺人只是表象,真正缺的是留存

有个开连锁快餐的客户跟我算过一笔账:一个服务员从发布招聘到能独立站岗,平均要两周。这两周里工资照发,老员工还得抽时间带。人要是干不满一个月就走了,这两周的工资和带教时间全打了水漂。

行业里普遍的说法是,餐饮一线员工的年流失率在 60% 以上,有些门店更高。这个数字听着吓人,但你去问任何一家店的店长,他都会点头。招聘的成本是看得见的,流失的成本是看不见的,所以大多数老板只盯着前者。

春节后的两个月最能看出问题

每年春节后是招工最难的窗口。老员工回老家过年,一部分就不回来了;新员工还在观望,要等到正月十五之后才陆续出来找活。这两个月里,门店的排班表基本是靠人硬扛出来的。

扛得住的店,靠的是有几个能顶两个岗的老员工。扛不住的店,只能缩短营业时间或者砍掉部分菜品。用工荒不是全年平均发生的,它集中在这几个节点上爆发。

为什么现在的年轻人不愿意进餐厅了?

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不是嫌累,是嫌不确定。排班临时改、说好的休息被叫回来、加班没有明确的说法,这三件事最劝退。钱反而排在后面。

涨工资为什么留不住人

很多老板的靠前反应是加钱。加五百块,人还是走。因为对方算的不是月薪,是「这份工作能不能让我安排自己的生活」。一个月休四天,但这四天随时可能被叫回去顶班,那这四天就等于没有。

排班的确定性比涨薪更管用

我见过一家做了十几年的社区餐厅,工资在当地只算中等,员工流动却很低。老板的做法很简单:每周四把下周的排班表贴出来,贴出来就不再改。真有突发情况,他自己上。

排班表固定下来不花一分钱,但它给了员工一个可以预期的生活。你可以提前约朋友、提前买回家的车票。年轻人要的其实就是这个。

餐饮人力管理该往哪个方向转?

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往三个方向转:岗位可拆分、人员可替换、技能可快速复制。这三件事做成了,用工荒对你的冲击会小一半。

第一步,把岗位拆成能互相顶的模块

后厨不需要每个人都精通所有菜。把出餐流程拆成备料、打荷、炒制、装盘几个模块,每个模块定一个较低技能标准,谁能顶哪个模块就写清楚。这样一来,缺一个人不会让整条线停摆。

第二步,把固定工和灵活用工的比例调过来

高峰时段缺人,平峰时段人闲着,这是餐饮最典型的浪费。把一部分岗位改成小时工或者兼职,专门补午晚高峰,固定工负责需要熟练度的核心环节。比例没有标准答案,得按自己门店的客流曲线试。

第三步,把培训压缩到十五分钟

新员工入职,别一上来讲两小时企业文化。先教他今天必须会做的三件事,十五分钟讲完,让他上手。第二天再加三件。培训做成短视频存在手机里,谁忘了就自己翻。这个做法在连锁品牌里已经很常见,单店也完全能做。

数字化排班真能省下人力成本吗?

能省,但省的是浪费掉的工时,不是省人头。一家二十人的店,如果每天有三个人各空转一小时,一个月就是九十个小时。按二十五块一小时算,两千多块钱就这么没了。

一个可以自己算的账

把过去一周的客流按时段拉出来,对照当时的排班人数,看哪个时段人明显多过需求。这张表用 Excel 就能做,不用买系统。算完你会发现,浪费大多集中在下午两点到五点这一段。

系统解决不了人的情绪

排班软件能算出最优解,但算不出谁昨天跟谁吵了架。餐饮人力管理这件事,工具只占三成,剩下七成是店长会不会跟人说话。买了系统却没人愿意按表上班,这种情况我见过不少。

中小餐厅没预算,从哪开始?

从三件不花钱的事开始。这三件事做完,你大概能判断自己到底需不需要上系统。

三件不花钱就能做的事

  • 把下周排班提前到周四定下来,定完不改。这一条执行一个月,看员工请假和离职有没有变化。
  • 列一张岗位顶替表,写清楚谁能顶哪个位置。贴在员工休息区,出事的时候不用现找人。
  • 把新员工第一周要会的技能列成清单,一天三件,做完打勾。培训时间从两小时压到十五分钟一轮。

行业整体的盘子还在涨,单店的利润却在薄。国家统计局公布的餐饮收入数据每季度都在更新,总量一年比一年大,但人力成本占营业额的比例也在往上走。这个趋势短期不会反转,所以转型不是要不要做的问题,是什么时候开始做的问题。

如果你只做一件事,就从这周开始,把下周的排班表提前到周四发出去,发完不改。做满一个月,再回来判断要不要动岗位拆分和灵活用工。餐饮人力管理没有较为省事的方案,都是从一张排班表开始松动的。

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