t+餐饮门店方案模板与普通模板的五大差异,搞懂少走2年弯路

t+餐饮门店方案模板与普通模板的五大差异,搞懂少走2年弯路
普通模板只够单店做账,连锁门店却常被多门店数据拆不开、没有菜品成本卡、堂食外卖团购分三本账、权限提成混乱、后期改动不断加钱拖住。文章用五个差异讲清 t+餐饮门店方案模板 到底强在哪,并给出选型判断和签合同前的关键问题,帮你少走两年弯路。点开全文看具体对比。

t+餐饮门店方案模板和普通模板,差别到底在哪?

03文章图片_01

核心差异就一句话:普通模板是给单店做账的,t+餐饮门店方案模板是给连锁和重运营门店做生意的。前者关心今天收了多少,后者关心三家店谁的毛利掉了、哪道菜卖得越多越亏。

我见过太多老板被演示视频打动,签完合同才发现,模板里压根没有菜品成本卡,也没有按门店拆分的营收报表。上线三个月,财务还在用 Excel 补数据。这不是软件不行,是模板选错了。

下面这五条差异,是我跟做餐饮系统的实施顾问聊下来,最容易踩坑的地方。

为什么演示时都好看,上线后都不够用?

演示环境是干净的。一个门店,三十个菜品,没外卖,没退单,没员工离职带走提成数据。真实的餐饮门店是什么样?一天两百单外卖,五个人轮班,周末团购券核销一堆。普通模板在演示里跑得飞快,进了真实场景就露馅。

判断办法很简单:让对方用你自己的菜单和门店结构跑一遍,别看他准备好的样板数据。

差异一:多门店数据能不能拆得开?

03文章图片_02

普通模板通常只做「总部汇总」,t+餐饮门店方案模板做的是「门店独立核算 + 总部汇总」两层。这个差别决定了你能不能管住分店。

多门店数据拆分具体差在哪里?

普通模板里,三家店的营业额加在一起是个总数,你看到的是 18 万。方案模板里,你能看到 A 店 8 万、B 店 6 万、C 店 4 万,还能下钻到 C 店下午茶时段只有两千,因为那个店附近开了家新奶茶店。

  • 普通模板一般只支持单层门店结构,加盟店和直营店混在一个账套里,分不清谁欠谁。
  • 方案模板支持门店、区域、总部三级,区域经理只看自己那一片,权限天然隔离。
  • 普通模板的报表导出后还要人工拆表,方案模板按门店维度直接出。

听起来有点麻烦?其实就看一个动作:新建一个门店,看系统会不会自动生成独立账套。会,就是方案模板的思路;不会,就是普通模板。

差异二:菜品成本卡有没有?这决定你知不知道自己赚没赚钱

03文章图片_03

普通模板管的是收入,t+餐饮门店方案模板管的是毛利。一家店营业额三十万,毛利可能只有四万,也可能有十二万,差别就在成本卡。

没有成本卡的模板会带来什么问题?

你只知道卖了多少钱,不知道哪道菜在赔本赚吆喝。比如一份酸菜鱼卖 68,食材成本 41,加上平台抽佣和打包盒,实际到手不到 20。这种菜卖得越多越亏,但普通模板的报表上它永远是热销产品。

方案模板会把配方、出成率、损耗一起算进去。牛肉涨了 8 块钱一斤,系统能直接告诉你哪几道菜的毛利跌破红线。2023 年牛肉价格那波上涨,不少连锁店就是靠这个功能临时调了菜单。

这招不是多场景适用的。如果你的菜品配方经常换、后厨不按标准出餐,成本卡录进去也是废数据。先把出餐标准立起来,再谈系统。

差异三:堂食、外卖、团购能不能进同一本账?

03文章图片_04

普通模板大多只对接一两个外卖平台,t+餐饮门店方案模板一般会把堂食 POS、外卖、团购核销、会员储值放在同一套流水里。差别在于对账要花多少时间。

多渠道对账到底能省多少事?

一个日单量两百的中型店,财务每天对三个平台的账,手工核一遍大概要一个多小时。方案模板自动拉平后,剩下的是抽查。一个月省下来的时间,够你去看两家新店的选址。

行业里有个不成文的说法:餐饮系统好不好,先看它对账快不快,再看它报表多不多。报表是给老板看的,对账是财务每天都要干的活。

差异四:权限和提成,能不能跟着人走?

03文章图片_05

普通模板的权限是「按角色分」,方案模板的权限是「按门店 + 角色 + 时段分」。服务员离职、店长调店、临时工顶班,这些事在餐饮行业每周都在发生。

权限设置不当会出什么乱子?

最常见的是店长能看到别家店的成本数据,转头就传出去了。或者临时工用同一个账号收银,出了问题查不到人。方案模板支持一人一号、按班次授权,员工调店后权限自动跟着走。

提成也是同理。普通模板算提成只按总营业额,方案模板能按菜品、按时段、按门店分别设规则。储值卡的提成算给谁,是办卡的人还是核销的人,这个规则不写清楚,月底必吵架。

差异五:后期改动要花多少钱?

这一条最容易被忽略,也最贵。普通模板便宜,但每加一个门店、每接一个平台都要单独报价;t+餐饮门店方案模板前期贵一些,扩展通常包含在方案里。

怎么判断后期成本高不高?

签合同前问三个问题:加一家门店收不收费?接一个新的外卖平台要不要开发?报表想加一个字段算不算定制?这三个问题问完,你大概就知道三年下来总花费差多少了。

有个做快餐的客户跟我算过,他靠前套系统买的时候两万出头,两年里加门店、接平台、改报表,又花了三万多。第二套方案模板一次报到四万八,两年没再掏过钱。哪个划算,一目了然。

你该选哪一种?

建议很直接:单店、菜品少于五十个、不做外卖的,普通模板够用,别多花钱。两家店以上、有加盟、外卖占比超过三成、或者特别想搞清楚每道菜毛利的,直接上t+餐饮门店方案模板。

下一步动作只有一个:拿你自己的菜单和门店结构,让供应商在试用环境里跑一遍,重点看多门店报表和成本卡这两块。跑不通,再便宜也别签。系统这东西,上线那天才是考验的开始。

评论
收藏
微海报
分享