一家小餐馆的餐饮店人力运营实录:3个月人力成本从32%降到26%

一家小餐馆的餐饮店人力运营实录:3个月人力成本从32%降到26%
一家60平米小餐馆用3个月把人力成本从32%降到26%,靠的不是裁人,而是记两周客流、把两段班切成三段、用兼职补峰不补谷。排班对了、岗位边界清了,员工从九人减到八人,出餐反而从14分钟压到9分钟。人力成本控制的关键从来不是少发工资,而是让人手和客流对上。想看这家店具体怎么改、哪些招换家店就不灵,点进来看完整实录。

小餐馆的餐饮店人力运营,问题到底出在哪?

03文章图片_01

结论先给你:小餐馆的餐饮店人力运营,八成的问题不在缺人,而在排班和岗位边界。我跟着一家六十平米、十二张桌的家常菜馆看了三个月,老板天天喊招不到人,可后厨三个人里有一个在等出餐,前厅两个人里有一个在擦已经擦过的桌子。人手和客流对不上,再多招两个也是白搭。

店本身的底子不差,午市晚市都坐得满,客单价四十块上下,一个月流水二十来万。老板的困惑很典型:钱没少花,人没少请,自己还是天天顶班。

人力成本占营业额多少算正常?

正餐类小馆子,人力成本占营业额 25% 到 30% 之间比较常见,超过 32% 就该回头看排班了。这家店改之前算下来是 32%,一个月二十万流水,人力支出六万四。也有人做到 22%,但那通常靠预制和极简菜单,普通家常菜馆很难照搬。

算这笔账有个前提:老板自己下厨的那部分工时也要折成钱算进去,不然永远算不清。这家店老板一个月顶一百多个小时,按外面厨师长的价折算,账面上就多出三千多。

为什么老板总觉得人手不够?

忙的时候真忙,闲的时候真闲。午市十一点半到一点是尖峰,一点半之后基本空场,晚市五点半到七点半再来一波。全天真正高强度的时间不到五小时,剩下的时间人还在店里,工资照付。

还有个隐形问题:岗位边界糊。传菜的去收银,收银的去打包,谁都能干一点,谁都不熟。看着人人都在忙,实际每个环节都慢半拍。

排班怎么排才能不养闲人?

03文章图片_02

方法就三步:先记录,再切班,最后用兼职补峰。这家店照做,三个月把人力成本从 32% 压到 26%,员工从九个人减到八个人,出餐反而快了。

第一步:把两周的客流记下来

别凭感觉,拿张纸或者手机备忘录,每半小时记一次在座桌数和出餐单量,连着记两周。这家店记完发现,周二周三是明显的低谷,周末中午翻台能到两轮半。

有了这张表,你才知道哪几个小时需要几个人。老板原本以为全天都得满编,数据摆出来才发现,下午两点到四点半,两个人守着就够了。

第二步:把两段班切成三段

原来这家店是早九点到晚九点、晚五点到打烊,两个班次。改成三段之后:早班九点到两点,中班十一点到八点,晚班四点半到打烊。尖峰时段在岗人数从五个变成七个,低谷时段从五个变成两个。

切班有个坑要避:别把班次切得太碎,员工通勤时间也是成本。这家店试过四段,两周就散了,有人一天跑两趟,怨气比省下的钱多。

第三步:用兼职补峰,不补谷

周末中午和节假日是尖峰,这家店固定请两名兼职,只上周末午市四小时,时薪比全职折算下来高一点。省的是社保和闲置工时,不是省在工资上。

  • 兼职只放前厅传菜和洗碗,不碰需要熟练度的岗位。
  • 兼职提前一周排班,临时叫人最伤感情,也最贵。
  • 兼职做满三个月给一次调薪,流动率会明显下来。

员工流失快,小餐馆靠什么留住人?

03文章图片_04

靠钱,但不止靠钱。这家店一年换了七个人,改完之后半年走了两个。留人靠的是三件小事:工资准时、班表提前、活儿分得清。

涨工资不是唯一解

底薪没涨,改的是发薪日。原来压半个月,改完当月十五号发上月,一分不欠。就这一条,老师傅的态度就不一样了。

还有班表。原来今天通知明天上班,现在提前一周贴在墙上。听着是小事,对小餐馆里带孩子的人来说,这是能不能干下去的分水岭。

一人多岗可以,但要给钱

小餐馆养不起专职,一人多岗是常态。这家店把岗位拆成「主岗加副岗」,会两个岗位的每月多三百,会三个的多六百。钱不多,但把「什么都干」变成了「干了有数」。

反过来,光让人多干不给钱,学得快的人先走。这招不是多场景适用的,遇到生意本身不稳的店,先把客流做起来再谈留人。

后厨和前厅的人手比例怎么定?

十二张桌的店,后厨四人、前厅三人是比较舒服的配置,忙起来前厅补一个人就够。比例不是死的,得看菜单结构和出餐方式。

菜单越短,用人越省

菜单原来四十六道,改到三十一道。砍掉的都是点单率低于 3% 的,还有几道工序特别复杂的。菜少了,备货简单,一个师傅能顶原来一个半。

老板一开始舍不得,觉得菜少了客人不来。跑了两个月发现流水没掉,毛利率还高了一点。

前厅不是人越多越好

前厅人多了会互相挡路。这家店前厅三个人的分工写得很死:一个点单收银,一个传菜,一个机动补位。谁负责哪几张桌,墙上贴着。

写清楚之后,客人喊服务员,不会再出现三个人同时回头又同时走开的情况。

这家店三个月后变成了什么样?

人力成本从 32% 降到 26%,员工从九人减到八人加两名周末兼职,出餐时间从平均十四分钟压到九分钟。老板不再天天顶班,一个月能歇四天。

具体改了什么,结果怎么算

改动其实只有四件事:记了两周客流、班次从两段切三段、菜单砍了十五道、岗位加了副岗补贴。三个月里没有一次大动作,都是每周改一点。

省下来的钱没进老板口袋,一部分变成了副岗补贴和周末奖金。这步别省,只省不分的店,人还是会走。

哪些做法换一家店就不管用

切三段班在写字楼商圈的快餐店基本没用,那里客流是平的,切了反而增加交接。兼职补峰也只适合周末落差明显的店,全天都忙的店请兼职纯属添乱。

真要动手,建议你先做一件事:拿两周时间,每半小时记一次在座桌数和出餐量。这张纸比任何管理课都管用,成本为零,一周之后你就知道该从哪儿改了。

评论
收藏
微海报
分享