连锁餐饮总部与门店怎么分权?3个边界省下80%扯皮

连锁餐饮总部与门店怎么分权?3个边界省下80%扯皮

连锁餐饮总部与门店的权责划分,核心是一句话:跟品牌一致性有关的事,总部说了算;跟现场经营有关的事,门店说了算。听起来简单,做起来九成公司会搞反。总部忙着管门店今天进了几斤菜,门店却在等总部批一个促销方案等两周。权责一乱,扯皮就开始了。

我见过一个做快餐连锁的客户,二十多家店的时候还挺顺,开到五十家突然崩了。店长每天在群里问总部要物料,总部运营每天在群里催门店交报表,两边都觉得自己在干活,两边都觉得对方拖后腿。问题不在人,在于没人把边界画清楚。

连锁餐饮总部和门店到底该谁管什么?

03文章图片_01

先给结论:总部管标准、管供应链、管品牌,门店管现场、管人、管当天的生意。这三三分,能解决大部分争议。

总部该抓的三件事

靠前是产品标准。一道菜的配方、克重、出品温度、摆盘,这些必须总部定,而且定了就不能改。门店擅自改配方,你今天省了两块钱成本,明天顾客就说这家店味道不对。

第二是供应链和采购。食材从哪来、什么价格、什么频次配送,总部统一谈。单店去谈采购,量小价高,还容易出食品安全问题。

第三是品牌和营销主视觉。门店招牌、菜单设计、线上店铺的头图,这些属于品牌资产,门店不能自己发挥。

门店该自己定的三件事

排班怎么排、当天备多少货、员工临时请假怎么调,这些总部不该插手。门店最清楚今天下雨客流少一半,它需要的是当天就能调整的权力,而不是走三层审批。

还有一块常被忽略:门店的现场服务处理权。顾客投诉菜品有问题,店长应该有免单或者重做的权限,额度可以设,比如单次不超过两百元。让店长当场解决,比让他打电话请示总部强得多。

为什么很多连锁企业一放就乱、一管就死?

03文章图片_02

根子在于只分了事权,没分财权和考核权。你告诉店长「现场你负责」,但他的奖金只跟营业额挂钩,他当然拼命压成本、减人手,服务质量就下来了。

权责要跟钱绑在一起

合理的做法是让门店的考核指标里同时有营业额、毛利和顾客评分。三项一起看,店长才会自己权衡:今天少排一个人省了两百块,但如果评分掉了,月底奖金可能少一千。这笔账他自己会算。

督导的角色是教练,不是警察

很多公司的督导去了门店就是挑毛病、开罚单,店长见了就烦。督导真正的价值是把A店跑通的方法搬到B店去。有个做火锅的连锁品牌,督导每周必须带一个「可复制的动作」回总部,比如某个店发现的备餐动线改法,验证有效就在全系统推。这个机制跑了两年,新店爬坡期从三个月缩到六周。

权责边界怎么落到纸面上?

03文章图片_03

方法就是一张表加一份清单。表是权责矩阵,清单是门店自主决策清单。别嫌土,这两样东西比开十次会都管用。

一张权责矩阵表怎么填

横轴写事项,纵轴写角色,格子里填「决定」「审批」「执行」「知会」四种之一。填的时候你会发现很多格子是空的,空着就说明这件事其实没人管,得补上。

  • 新品上市:总部决定,门店执行,区域督导知会。
  • 单店促销折扣:店长在额度内决定,区域经理审批超额度部分。
  • 员工招聘:店长决定,总部人事只做背景核查和入职培训。
  • 设备维修:五千元以下店长直接定,五千元以上报总部工程部。

这张表最忌讳写得太细。有家公司写了两百多条,厚得像本书,结果没人看。控制在三十条以内,覆盖八成高频事项就够了,剩下的靠原则判断。

新开店前必须做的一次对齐

每家新店开业前,让店长和区域经理坐下来,把这张表过一遍,逐条确认。这一步花两个小时,能省掉后面半年的扯皮。我建议把这次对齐做成开店的固定流程,签字确认,双方各留一份。

出了问题,怎么判断是总部的责任还是门店的责任?

看这件事在不在门店的可控范围内。可控就是门店的责任,不可控就是总部的责任。这个判断标准比追责会议有效得多。

比如顾客投诉菜品太咸。如果配方是总部定的,门店按标准操作,那就是总部的问题;如果门店自己改了调味,那就是门店的问题。查一遍操作记录就清楚了,不用吵。

行业里有个共识值得参考,中国连锁经营协会多年来在门店运营规范上的建议都强调一点:标准要能被验证,责任才能被界定。没有记录、没有留痕,权责划分就是一句空话。所以门店的关键操作该留的记录一定要留,这不是为了罚人,是为了出问题时能快速定位。

最后给一个可以马上做的事:这周把你们公司最近三次总部和门店的争执写下来,逐条判断属于标准问题、供应链问题还是现场经营问题。三条里有两条归错位,说明你的权责边界该重画了。

评论
收藏
微海报
分享