食材涨价40%:一家餐厅的餐饮采购应对3步法

食材涨价40%:一家餐厅的餐饮采购应对3步法
食材涨价四成,餐厅毛利却只掉不到两个点?关键在头两周的动作:先把涨幅换算成每月多掏的钱,再按刚性、弹性、跟风三类分开处理,最后动菜单结构而不是直接提价。文中还拆解了换供应商的隐性成本、囤货和悄悄减量两个大坑,并给出可当天上手的采购成本控制方法。想看完整三步法,点开全文。

先说结论:食材涨价这件事,真正决定一家店亏不亏的,不是涨幅,而是你在头两周做的那几个动作。我跟着一家做家常菜的门店走过一轮完整的涨价,猪肉进价三个月涨了四成,最后毛利只掉了不到两个点。靠的不是砍供应商,而是三步:算清真实成本、按品类分开处理、动菜单不动品质。

食材涨价刚冒头,餐饮采购靠前件事做什么?

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靠前件事不是找供应商砍价,而是把「涨了多少」换算成「每月多掏多少钱」。这个数算不出来,后面所有谈判都是凭感觉。

先把涨幅换成金额,谈判才有底

那家店每月采购额大概十八万,其中猪肉三万二,占比接近两成。涨四成,等于每个月凭空多掏一万二千八。老板原来的说法是「最近肉贵了」,改成「每月多一万二」之后,他自己都坐不住了。

做法很土:把最近三个月的进货单拉出来,按品类列出金额占比,再乘上涨幅,排个序。排在前三位的品类,就是你接下来两周全部精力该放的地方。食品价格的波动,在国家统计局每月公布的 CPI 里也能看到趋势,但那只告诉你大方向,具体到你的店,还得自己算。

把涨价分成三类,处理方式完全不同

  • 刚性涨价:用量大、替代难的主料,比如猪肉、鸡蛋。这类别硬砍价,谈锁价和账期更实际。
  • 弹性涨价:配菜、辅料、调料。这类直接换规格或者换品,影响小、见效快。
  • 跟风涨价:供应商看你没比价,顺手报高的。拿第二家的报价单压回去,多数能压下来。

为什么直接换掉供应商往往是亏的?

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换供应商看着最快,其实是成本较高的一招,尤其在你的采购量还没到能议价的时候。省下的单价,很容易被别的地方吃回去。

换供应商的隐性成本比涨幅贵

有个做团餐的客户试过一次,单价降了六个点,结果新供应商的到货品质不稳定,退货率上去了,后厨还得多派人挑拣。磨合两个月,算下来实际成本反而更高。更别提新户头通常账期更短、起订量更高,现金流一下就紧了。

手里有三个筹码,再去谈价

老供应商不是不能谈,是你得带着东西去谈。现结换价格、承诺年度用量换锁价、稳定不拖欠的付款记录,这三样在行情紧的时候比什么都管用。我见过一家店,只把付款周期从月结三十天改成半月结,供应商主动让了三个点。

菜单怎么改,才能把成本降下来又不赶客?

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菜单是餐饮采购的出口,动菜单比压采购价更容易见效。前提是别让老客觉得被糊弄,一糊弄,回头客就没了。

先做减法,再做替换

把那二十几道菜按销量和毛利排一遍,卖得少又费料的,直接下架。那家店砍掉了七道菜,后厨备货品类少了近三成,损耗跟着降。留下来的菜再动配方:主料不变,配菜换成当季便宜的,客人吃得出主料,吃不出成本。

涨价别直接提价,先调结构

硬提价是最伤客情的做法。更稳的顺序是:先推套餐把高毛利菜带出去,再上小份装给两个人吃饭的桌,最后才对少数几道招牌菜小幅提价,而且提价的同时把份量或配菜做足。同一道菜涨三块钱没人记得,份量悄悄少了,客人一次就发现。

涨价期最容易踩的坑有哪些?

最常见的两个,一个是囤,一个是减量。这两件事当时都像在省钱,几个月后都会找上门来。

一次性囤货,赌的是行情

冻品囤三个月,占的是冷库和现金,压的是品质。行情继续涨你赚一点,行情回落你手里全是高价货。餐饮不是贸易,靠囤货赚钱的店,我基本没见过活得久的。

悄悄减量,是最贵的省钱

一份菜少二十克,成本降下来了,客人也走掉了。老客流失的代价,远高于这轮涨价多掏的那点钱。真要减,就明着改规格、改价格,把选择权交回给客人。

如果你现在正被涨价顶着,建议今天就做一件事:把上个月的进货单按品类拆开,算出每个品类占多少钱、涨了多少。这张表出来,后面该谈价、该换品、该动菜单,顺序自然就清楚了。

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