餐饮厨房排班表怎么做?三步搞定高效排班

餐饮厨房排班表怎么做?三步搞定高效排班
餐饮老板和店长最头疼的事之一就是排班。排不好,员工抱怨、后厨乱套、人力成本还居高不下。这篇文章用实际经验告诉你,餐饮厨房排班表制作没有那么玄乎,从统计工时到安排休息,再到应对突发情况,每一步都有具体方法。看完你就能照着做,直接套用模板。

后厨排班这事儿,我见过太多店长一到月底就抱着表格发呆。排多了老板嫌成本高,排少了高峰期又转不过来,员工还要闹情绪。说实话,我之前在连锁餐饮做运营的时候,也为一张排班表熬过好几个通宵。

先搞清楚核心目标:不只是“填满人”

03特色图片_01

很多人把排班表当成简单的填人头游戏——谁哪天上班,写上去完事。但真正的餐饮厨房排班表,要解决的是三个问题:高峰期人手够不够、低峰期人力浪不浪费、员工是否公平

餐饮行业有个公开的秘密:人力成本通常占营业额的比例在20%到30%之间,但现在很多门店已经逼近35%。中国饭店协会2023年的报告提到,超六成餐饮企业觉得人力成本压力大。所以排班表做的精不精,直接影响你月底利润。

靠前步:先算清楚“需要几个人”

03特色图片_05

别再凭感觉排班了,拿出过去两周的营业数据。

  • 看每个时段(午市、晚市)的客单数和营业额,拆成小时时段更准。
  • 按岗位计算工时需求:炒锅、切配、打荷、洗碗,每个岗位在高峰和低峰需要的工时数不同。
  • 排出“基础班”和“机动班”。基础班保底,机动班只在高峰期出现。

举个例子:一家日营业额3万的中餐厅,晚市高峰五点到八点,需要5个炒锅、4个切配、2个打荷、1个洗碗。低峰期可能只要一半的人。你按这个标准排,比拍脑袋强十倍。

第二步:确定排班周期和规则

03特色图片_04

我见过最省事的店长,直接按周排。但餐饮一个月才结一次绩效,更稳妥按月度排班+周调整来做。

排之前,先和员工确认几个固定事项:谁周三有事,谁周六不能晚班,谁是学生兼职只能周末。把这些约束条件列清楚,再排就不会翻车。

这里有个老餐饮人教我的经验——排班表真的不是“一次性做完”的,你得留出调整空间。说白了,员工请假、突然离职、天气变化导致客流突变,这些都是常事。所以每周日花半小时复核下周的班表,能避免很多麻烦。

第三步:用工具,别用笔记本

我知道很多小店还在用Excel,甚至纸笔。不是说不行,但效率确实低。我个人的经验是,如果门店员工少于10人,Excel够用;超过15人,还是用专门的排班软件吧。

市面上的餐饮排班工具不少,像口味不错、哗啦啦都有排班模块,能自动算工时、盯加班、员工手机端直接看班表。用下来最大的好处是统计工时省事,月底算工资不怕扯皮。

如果用Excel,记住几个公式:=SUMPRODUCT算工时,条件格式标出连续上班超过6天的。

排班表里最容易踩的三个坑

靠前,连上七天不休息,这是餐饮后厨离职率高的头号原因。我曾经工作的门店,一个配菜小伙子连续上了12天班,直接在灶台边发脾气摔勺子了。后来才定下规矩,每人每周至少休一天,节假日后面补休。

第二,老员工和新人搭配不合理。高峰期全放新人,出菜速度铁定拉垮。得保证每个班次有至少一个老手盯着。

第三,忽略排班公平性。谁老排周末晚班,谁一直做早班,心里都不舒服。我记得有个研究说,员工感知到排班不公,离职意愿会提高40%以上。排班表公开透明,更稳妥让员工自己提需求,再协调。

结尾:现在就去试

排班这活儿,说难也难,说简单也简单。核心就是把数据摸清、规则定明、工具用好。别想着一口气做一个完美无缺的排班表,先排出来,再根据实际运营慢慢调。这周你就把过去两周的营业数据拉出来,算算每个时段需要几个人,照着上面的方法走一遍,效果立竿见影。

评论
收藏
微海报
分享